Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die FKP SCORPIO Konzertproduktionen GmbH bei der Nutzung von Univelop (in der Fassung vom 4. Oktober 2023)

Diese Datenschutzinformation informiert nach der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DS-GVO“) über die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Univelop zur Akkreditierung für Veranstaltungen von FKP.

1. Anwendungsbereich, verantwortliche Stelle und Definitionen

1.1. Anwendungsbereich

1.1.1. Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch die FKP SCORPIO Konzertproduktionen GmbH (im Folgenden „FKP“, „wir“ oder „uns“) im Zusammenhang mit eurer Nutzung des Tools „Univelop“ von der Univelop® GmbH (Fraunhoferstr. 3, 25524 Itzehoe) zur Akkreditierung für unsere Veranstaltungen.

1.1.2. Diese Datenschutzinformation betrifft nur die Verarbeitungen personenbezogener Daten i.S.v. Zif-fer 1.3.3.

1.2. Verantwortliche Stelle

1.2.1. Sofern in dieser Datenschutzinformation nicht anders angegeben, ist für die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten verantwortlich:
FKP SCORPIO Konzertproduktionen GmbH
Große Elbstr. 277a
22767 Hamburg
akkreditierung@fkpscorpio.com 

1.2.2. Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist:
Rechtsanwalt Martin Glänzer
Eppendorfer Landstr. 33
20249 Hamburg
datenschutzbeauftragter@fkpscorpio.com 

1.3. Definitionen

Dieser Datenschutzinformation liegen folgende datenschutzrechtliche Begriffe zugrunde, die wir zum leichteren Verständnis definiert haben:

1.3.1. Die DS-GVO ist die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parla-ments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG).

1.3.2. Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der per-sonenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

1.3.3. Die FKP-Gruppe umfasst alle nach § 15 AktG mit uns verbundenen Unternehmen.

1.3.4. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, d.h. dem Betroffenen, beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person ange-sehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren beson-deren Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftli-chen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Personenbezogene Daten können etwa Name, Kontaktdaten, Nutzerverhalten oder Bankdaten sein.

1.3.5. Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stel-le, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden. Für die in dieser Datenschutzinformation beschriebenen Datenverarbeitungen FKP verantwortliche Stelle; teilweise gemeinsam mit dem Betreiber einer Partnerseite (siehe Ziffer 1.2).

1.3.6. Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Ab-fragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernich-tung.

2. Arten und Zwecke der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten

2.1. Verarbeitung beim Besuch der Website
Wenn ihr die Webseite [fkp-festivalmanager.com] (die „Website“) aufruft, verarbeitet Univelop eure personenbezogenen Daten, die technisch erforderlich sind, um euch die Website bereitzustellen und die Stabilität und Sicherheit bei Besuch der Website zu gewährleisten. Weitere Hinweise zu den Verarbeitungstätigkeiten und Rechtsgrundlagen findet ihr unter https://www.univelop.de/datenschutz. 

2.2. Verarbeitung bei der Registrierung und Anmeldung
Ihr könnt ein Nutzerkonto bei Univelop anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos verarbeitet. Weitere Hinweise zu den Verarbeitungstätigkeiten und Rechtsgrundlagen findet ihr unter https://www.univelop.de/datenschutz.

2.3. Verarbeitung bei der Dateneingabe auf der Website über das Formular
Wenn ihr euch und/oder eure Mitarbeiter:innen für eine Veranstaltung akkreditiert und hierzu eure oder die personenbezogenen Daten eurer Mitarbeiter:innen über das Formular eingebt, verarbeiten wir diese Daten, um Personen für die Veranstaltung zuzulassen und individuelle Zugangsberechtigungen aus-zustellen. Wir verarbeiten Namen (Vorname, Nachname, ggf. Nachname bei Geburt), Geburtsdaten (Datum, Ort und Land) und ggf. Adressdaten.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, nur per-sönlich akkreditierte und identifizierte Personen im Rahmen unserer Veranstaltungen auf unsere Veranlassung hin tätig werden zu lassen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO) sowie ggf. zur Erfüllung eures Beschäf-tigungsverhältnisses mit uns (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO). Sofern für die oder nach der Akkreditierung eine behördliche Überprüfung notwendig ist (z.B. beim Sicherheitsdienst nach § 34a Abs. 1 GewO), ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO).

3. Aufbewahrung und Löschung eurer personenbezogenen Daten

3.1. Wir speichern die o.g. personenbezogenen Daten solange und soweit, wie es für den jeweiligen Zweck (Ziff. 2), für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

3.2. Sobald die personenbezogenen Daten für die jeweils genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, bewahren wir sie für die Zeit auf, in der ihr Ansprüche gegen uns oder wir gegen euch geltend machen können (gesetzliche Verjährungsfrist i.d.R. von drei Jahren, beginnend mit Ende des Jahres der Anspruchsentstehung; z.B. zum Jahresende der Durchführung der Veranstaltungen).

3.3. Darüber hinaus speichern wir personenbezogenen Daten, solange und soweit wir hierzu gesetzlich ver-pflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetz und der Abgabenordnung (z.B. § 257 HGB; § 147 AO). Die Aufbewahrungspflichten betragen hiernach bis zu zehn Jahren.

4. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

4.1. Wir übermitteln die personenbezogenen Daten ggf. an (Co-) Veranstalter der Veranstaltung, für die wir Zugangsberechtigungen erteilen, sowie ggf. im Rahmen eines konzerninternen, arbeitsteiligen Prozesses an Unternehmen innerhalb der FKP-Gruppe sowie ggf. an Dienstleister, die uns bei der Durchführung der Veranstaltung unterstützen. Die Übermittlung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, Verwaltungstätigkeiten und die Veranstaltungen effizient und arbeitsteilig durchzuführen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

4.2. Im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten übermitteln wir die personenbezogenen Daten an das zuständige Gericht und, sofern ihr eine Anwältin oder einen Anwalt beauftragt hat, an diesen, um den Rechtsstreit zu führen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere rechtlichen Interessen wahrzunehmen, durchzusetzen und / oder zu verteidigen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

4.3. Darüber hinaus übermitteln wir die personenbezogenen Daten nur und insoweit eine gesetzliche Ver-pflichtung unsererseits zur Weitergabe besteht. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO (z.B. an die Polizeibehörden im Rahmen von Strafermittlungen oder an die Daten-schutzaufsichtsbehörden).

5. Berechtigte Interessen an der Datenverarbeitung und Widerspruch

5.1. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten ggf. aufgrund unserer berechtigten Interessen, insbe-sondere um unsere rechtlichen Interessen (ggf. auch gerichtlich) wahrzunehmen, durchzusetzen und zu verteidigen und um die Verwaltung und die Veranstaltungen effizient und arbeitsteilig durchzuführen.

5.2. Soweit wir die personenbezogenen Daten auf Grundlage dieser berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO) verarbeiten, habt ihr das Recht, aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir werden eure Daten dann für diese(n) Zweck(e) nicht mehr verarbeiten, sofern nicht unsere schutz-würdigen Interessen überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidi-gung von Rechtsansprüchen dient. Bitte richtet eure Anfrage per E-Mail an datenschutz@fkpscorpio.com oder schriftlich an FKP SCORPIO Konzertproduktionen GmbH, Große Elbstraße 277a, 22767 Hamburg.

5.3. Wenn ihr der Datenverarbeitung nach Ziff. 5.2. widersprecht, verarbeiten wir eure in diesem Zusam-menhang erhobenen personenbezogenen Daten zur Beantwortung eurer Anfrage. Die Verarbeitung eu-rer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO.

6. Eure Rechte

6.1. Ihr könnt jederzeit von uns nach Maßgabe der DS-GVO verlangen, dass wir

• euch Auskunft über die euch betreffenden personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, erteilen (Art. 15 DS-GVO), und/oder
• personenbezogene Daten, die euch betreffen und unrichtig sind, berichtigen (Art. 16 DS-GVO), und/oder
• eure bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten löschen (Art. 17 DS-GVO), sperren (Art. 18 DS-GVO) und/oder herausgeben (Art. 20 DS-GVO).

6.2. Bitte richtet eure Anfrage per E-Mail an datenschutz@fkpscorpio.com oder schriftlich an FKP SCORPIO Konzertproduktionen GmbH, Große Elbstraße 277a, 22767 Hamburg.

6.3. Wenn ihr uns gegenüber Rechte geltend macht, verarbeiten wir eure in diesem Zusammenhang erhobe-nen personenbezogenen Daten zur Beantwortung eurer Anfrage. Die Verarbeitung eurer personenbe-zogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO.

6.4. Unbeschadet der in dieser Ziff. 6 genannten Rechte könnt ihr bei einer Aufsichtsbehörde für Daten-schutz Beschwerde einreichen, wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung der euch betreffenden personenbezogenen Daten durch FKP gegen die DS-GVO verstößt (Art. 77 DS-GVO).

7. Sonstiges

7.1. Es gelten die Bestimmungen dieser Datenschutzinformation (kostenlos abrufbar auf der Website) in ihrer zum Zeitpunkt der Nutzung der Website gültigen Fassung.

7.2. Wir behalten uns vor, den Inhalt der Datenschutzinformationen zu ergänzen und zu ändern. Die aktuali-sierte Datenschutzinformation gilt ab dem Zeitpunkt, in dem sie auf unseren Webseiten veröffentlicht wurde.